予約システム|ロイヤルカスタマーを育てるシステム「ロイテム」

ロイヤルカスタマーを育てる
オールインワンシステム「ロイテム」
商標登録 第6007311号

ホームページ・ネット予約・顧客管理・LINE配信を、ひとつに。

来てくれたお客様が、また来てくれる仕組みを。

ロイテムは、ホームページと予約、顧客管理、LINE・メールの配信がつながったシステムです。予約の前日のお知らせから、しばらく来ていない方への声かけまで、毎日の手間をかけずに回るように整えます。

空いている日時を選んで予約できます。画面を見ながらお話しします。無理なおすすめはしません。

ロイテムで作ったホームページ治療院・サロン・保険代理店・映像制作・建設・不動産・法律事務所・ゴルフ練習場 ほか

自社の院で10年、毎日使用2016年から受付・予約はロイテム

20業種以上で稼働治療院・サロン・士業・建設まで

2か月で290件以上を改善ご要望はすぐ形にしています

こんなことで、
困っていませんか。

  • ホームページ・予約・顧客管理・LINEがばらばら
  • 新しいお客様が、2回目につながらない
  • 電話予約と無断キャンセルで、受付が回らない
  • ホームページを作ったきり、検索に出てこない
  • ポータルの掲載料が高いのに、常連が増えない
  • システムを入れても、聞ける相手がいない

ロイテムの特長

機能も、デザインも、
サポートも。

予約一覧の画面

機能

予約から次回まで、ひとつに。

予約・顧客の記録・売上・配信がつながっているので、入力は一度だけ。リマインドや次回のご案内は、決めておけば自動で届きます。

  • ネット・LINE・電話の予約をひとつの表に
  • 前日のお知らせ・次回のご案内を自動で
  • 売上とリピートを毎月の会議資料に
ロイテムで作ったホームページ

デザイン

業種に合ったホームページ。

現地で写真を撮り、デザイナーが仕上げます。メニューや口コミを登録すると、検索向けのページにも反映されます。

  • スマホで見やすく、表示が速い
  • メニューや口コミから検索向けのページ
  • 公開後も管理画面から自分で直せる
LINEのメニューからZoom相談やトークで相談

サポート

入れたあとも、相談できる。

初期設定はおまかせ。導入後もLINEやZoomで、画面を見ながら一緒に考えます。自分たちの院で使っているので、使う側の言葉で話せます。

  • メニュー・担当者・予約枠の設定はおまかせ
  • LINE・Zoomで画面を見ながらご相談
  • ご要望は機能の改善に活かします

主な機能

毎日の「めんどう」を、
ロイテムが引き受けます。

実際の画面でご紹介します。

予約一覧の画面(お名前は見本に置き換えています)
予約一覧の画面(お名前は見本に置き換えています)

予約表・顧客の記録

電話もネットも、同じ予約表に。

予約を押すと、前回の内容や備考、来店の履歴がすぐ見られます。担当ごとの出勤や空き枠もひと目で分かり、紙の台帳を探す時間がなくなります。

LINEのトーク画面(空き枠を提案する)
LINEのトーク画面(空き枠を提案する)

LINEで空き日時を提案

トークから、空き日時を送れる。

お客様から「来週行けますか」と届いたら、トーク画面のまま空いている日時を選んで送れます。予約の画面に移る手間がなく、そのまま予約につながります。返事の下書きはAIも手伝います。

HOMEの「ユーザーの動き」
HOMEの「ユーザーの動き」

次の一手

誰に何を送るか、HOMEに出る。

2回目がまだの方、間が空いてきた方、しばらく来ていない方を自動で分けて、人数と「次の一手」をHOMEに出します。ボタンから、そのまま案内の文面づくりへ進めます。

公開サイトの予約カレンダー
公開サイトの予約カレンダー

ネット予約・LINE予約

24時間、空き時間から予約。

カレンダーで空きを見て、そのまま予約できます。LINEのメニューからも同じ画面へ。営業時間外の予約も取りこぼしません。

リマインド配信の画面
リマインド配信の画面

前日のお知らせ・次回のご案内

決めておけば、自動で届きます。

予約の前日、キャンセルのあと、しばらく来ていない方へ。いつ・誰に・何を送るかを決めておくと、LINE・メール・SMSで自動で届きます。開いた数や、予約につながった数も見られます。

会議用レポートの画面(売上は非表示)
会議用レポートの画面(売上は非表示)

会議用レポート

毎月の数字を、そのまま会議に。

新しく来た人、1人あたりの利用回数、先月や去年との差を自動でまとめます。売上を隠した表示にもできるので、スタッフとの会議でそのまま映せます。

Googleの状況の画面
Googleの状況の画面

Googleマップ・口コミ

Googleも、管理画面から。

最後の投稿日、返信していない口コミ、今月の検索での表示回数がまとめて分かります。最新情報の投稿もロイテムから行えます。

まだまだ、ついてきます。

ほかの予約システムでは別料金になりがちな機能も、最初から入っています。

  • 電話が鳴ると、お客様が分かる着信と同時にお名前と前回の利用を表示

  • スマホアプリのように使えるホーム画面に置けて、予約の通知が届く

  • すぐ会議ができる月の数字が会議用レポートにまとまる

  • 勤怠もついてくる勤務時間から人件費・利益まで見える

  • Zoomの会議URLを自動で予約と同時に発行して、お知らせに入る

  • キャンセル待ち空きが出たら、待っている方に自動で

  • ご紹介とお礼を自動で紹介リンクから来た方とお礼を記録

  • 問診票・アンケート予約といっしょに書いてもらえる

  • 回数券・物販残り回数や補充の時期をお知らせ

  • ホットペッパーと予約を同期サロンボードの予約もひとつの予約表に

  • AIに数字を聞けるChatGPT・Claudeとつないで相談

  • ネット決済・SMSにも対応事前のお支払いも、SMSのお知らせも

スマホ

予約は、スマホから。

電話・予約・マイページのボタンをいつも上に出し、指で押しやすい大きさにしています。予約はメニューを選んで、空いている時間を押すだけ。LINEのメニュー(リッチメニュー)もロイテムで作れるので、予約の確認やご紹介までトークの下からワンタップで開けます。

スマホで見たトップページ
トップページ
スマホで見た予約の画面
予約の画面
LINEのメニュー
LINEのメニュー

ほかのやり方との違い

別々にそろえるより、
つながっていること。

ロイテム予約システムHP制作会社ポータルサイト
自分のホームページあり別に用意ありページの一部
ネット・LINE予約ありあり別に用意あり
顧客の記録・配信ひとつの画面製品によるなしサイトの中だけ
検索対策自動で整うなし更新は依頼サイトに依存
相談できる相手LINE・Zoomで伴走問い合わせ窓口公開まで営業担当
お客様の情報自分のもの自分のものなし限られる

一般的な例です。製品や契約によって異なります。検索対策は、メニューや口コミの登録からページが作られる仕組みです。

制作例

いろいろな業種の
ホームページを作っています。

同じ仕組みの上で、業種や雰囲気に合わせて作り分けています。

接骨院の制作例
接骨院
ドライヘッドスパの制作例
ドライヘッドスパ
保険代理店の制作例
保険代理店
整体サロンの制作例
整体サロン
映像制作の制作例
映像制作
鍼灸接骨院の制作例
鍼灸接骨院
土木・建設の制作例
土木・建設
接骨院・鍼灸院の制作例
接骨院・鍼灸院
鍼灸整骨院の制作例
鍼灸整骨院

サポート

使いこなせなくても、
大丈夫です。

ロイテムは、次にやることを先回りして教えてくれます。わからないことは画面の中で聞けて、Zoomでは私たちが画面を見ながら一緒に進めます。

HOMEの「ロイテムに質問する」と「次にやること」
HOMEの「ロイテムに質問する」と「次にやること」
  1. 次にやることが、HOMEに出る今の使い方を見て、次に設定すると効くことを順番に案内します。
  2. わからないことは、画面の中で聞ける「ロイテムに質問する」に書くと、AIが使い方や今の数字を答えます。
  3. Zoomで、画面を見ながら伴走自分たちも院で毎日使っているので、使う側の言葉でご案内します。
ご相談
初回は無料。LINEからお申し込みいただき、Zoomでも対応します。今のホームページや予約の受け方を見て、見直すところを一緒に考えます。
撮影・制作
現地で写真を撮り、いただいた素材と合わせてデザイナーが制作します。
初期設定
メニュー、担当者、予約枠、自動のお知らせまで設定してお渡しします。
使い始めてから
操作の説明のあとも、LINE・Zoomで画面を見ながらご相談いただけます。

メディア掲載

取り上げていただきました。

ビジネス香川の記事
ビジネス香川(2023年5月4日)代表 中村のインタビュー。院の現場から生まれたロイテムの成り立ちを紹介いただきました。
ロイテムの導入事例の記事
高松商工会議所の取材「事例に学ぶ IT・IoT導入」ロイテムをお使いの癒し処 清風様の導入事例として掲載いただきました。

お客様の声

使っている方に、聞きました。

検索だけで、新しい方が来る

以前のホームページは作って終わりでした。同じ治療家のアリスプランさんに相談し、できた後も細かく説明してもらえて安心して使えています。

すこやか鍼灸整骨院 様

電話の多い日も、管理がらく

決め手は電話の受け方でした。電話が多い当院でも驚くほど使いやすく、顧客の管理もスムーズになりました。

すずらん鍼灸整骨院 様

過去の記録が、すぐ出る

紙のカルテと手書きのDMでは追いつかなくなり導入しました。掲載料の高いクーポンサイトをやめ、ロイテム1本にしています。

リラクゼーションサロン 癒し処 清風 様

導入までのステップ

  • STEP1

    無料でご相談

    Zoomの予約・LINE・お電話からどうぞ。今のお困りごとを伺います。

  • STEP2

    内容とお見積り

    任せたい範囲を伺い、作るものと費用をご提案します。

  • STEP3

    撮影・制作・初期設定

    写真の撮影、ホームページの制作、予約やお知らせの設定を進めます。

  • STEP4

    使い方を確認して開始

    操作を一緒に確かめてから公開。そのあともご相談いただけます(最短2週間で運用開始)。

プラン

任せたいことから選べる、
3つのプラン。

料金は、ご希望の内容を伺ってお見積りします。

シンプル素材は自分で用意したい おすすめベーシック撮影からまとめて任せたい 運用サポート公開後の更新も任せたい
ホームページの制作ありありあり
予約・公式LINE・Googleマップの初期設定ありありあり
運営のご相談(LINE・Zoom)ありありあり
現地での写真撮影ご自身でありあり
文章・画像などの素材づくりご自身でありあり
公開後のブログ・Google投稿ご自身でご自身であり

これから開業される方は、開業をお考えの方へのページもご覧ください。

よくあるご質問

  • Q

    料金はいくらですか。

    A

    作るページの数や撮影の有無など、任せたい範囲で変わるため、ご相談のうえでお見積りしています。お見積りのあとにお断りいただいても大丈夫です。

  • Q

    パソコンが苦手でも使えますか。

    A

    初期設定はこちらで行い、使い方はZoomで画面を見ながらご説明します。そのあともLINEで気軽にご相談ください。

  • Q

    治療院以外でも使えますか。

    A

    はい。サロン、トリミング、士業、保険の面談、建設会社のイベント申し込みなど、いろいろな業種でお使いいただいています。

  • Q

    今のホームページや予約システムから移れますか。

    A

    移れます。今の状況を伺ったうえで、移す順番や、使い続けるものとの組み合わせをご提案します。

  • Q

    香川県外でも頼めますか。

    A

    はい。ご相談や操作の説明はZoomで行います。撮影で伺う場合の交通費は、お見積りのときにご案内します。

お問い合わせはこちら

ロイテムに関するお問い合わせは電話またはLINEよりお気軽にお問い合わせください。

お電話でのお問い合わせはこちら

株式会社アリスプラン
087-814-3974 お番号の押し間違えのないようにお願いいたします。

受付時間
営業時間9:00〜18:00 / 休業日:土・日・祝

LINEでのお問い合わせはこちら

友だち追加をして、トーク画面からメッセージをお送りください。